Roostering van klas, docent en locatie
Scheduling Automation · Stakeholder Communication
De uitdaging
Een onderwijsinstelling beheerde roostering over meerdere afdelingen, docententeams en locaties. Het handmatig maken van conflictvrije roosters was zeer tijdsintensief en vereiste constante afstemming; elke last-minute wijziging veroorzaakte een cascade van handmatige updates en communicatie.
De oplossing
FastForward verwerkt alle rooster-variabelen gelijktijdig — docentbeschikbaarheid, zaalcapaciteit, curriculumvereisten en groepsrestricties — en genereert automatisch conflictvrije roosters. Bij wijzigingen ontvangen alle betrokken stakeholders direct geautomatiseerde notificaties met bijgewerkte roosters.
Toegevoegde waarde
Roostering die eerder dagen kostte, wordt in minuten afgerond. Conflicten worden bij generatie voorkomen in plaats van achteraf ontdekt. Medewerkers verantwoordelijk voor roostering worden ontlast van de meest arbeidsintensieve delen van het proces.
Belangrijkste resultaten
Roosterkwaliteit
Conflictvrije output
Wijzigingsnotificaties
Direct geautomatiseerd naar alle betrokken stakeholders
Generatietijd
17 dagen teruggebracht naar 2 uur
Verwerkte constraints
Docenten, zalen, groepen en curriculum gelijktijdig