Atomeus Technology Solutions

Use Case — Accountancy

Accountancy

Accountantskantoren en financeteams besteden veel tijd aan repetitieve, hoog-volume taken: factuurverwerking, bestandsconversie en jaarlijkse rapportage-indiening. Fast Forward automatiseert elk van deze stappen nauwkeurig, elimineert handmatige invoer en borgt deadlinecompliance.

FactuurautomatiseringBoekhoudsysteemintegratieRegelgevende compliance

Live deployment

Case 1

Verwerking van inkoopfacturen

Invoice Automation · Accounting System Integration

De uitdaging

Een handelsorganisatie met hoge volumes ontving dagelijks grote aantallen inkoopfacturen die handmatig moesten worden uitgelezen en ingevoerd in het boekhoudsysteem. Het proces was tijdrovend, foutgevoelig en schaalde slecht mee met groei.

De oplossing

FastForward extraheert factuurdata automatisch bij ontvangst en boekt deze direct in het boekhoudsysteem — van binnenkomst tot boeking, zonder handmatige touchpoints op standaardfacturen. De intelligente agent verwerkt extractie, validatie en boeking in seconden per factuur.

Toegevoegde waarde

Verwerkingscapaciteit groeit zonder extra headcount. Fouten door handmatige invoer verdwijnen en het accountancyteam focust op uitzonderingen en analyse in plaats van data-entry.

Belangrijkste resultaten

Verwerkingskwaliteit

<0,01% handmatige invoerfouten op standaardfacturen

Exception routing

Niet-standaard facturen automatisch gemarkeerd

Verwerkingstijd

Van minuten naar seconden per factuur

Capaciteit

Onbeperkt

Case 2

PDF naar digitale factuurconversie

Format Conversion · Accounting System Integration

De uitdaging

Een retailer ontving leveranciersfacturen in PDF-formaat met honderden orderregels per factuur, waardoor medewerkers data handmatig moesten overtypen in het boekhoudplatform. Dit veroorzaakte hoge dagelijkse werkdruk, transcriptiefouten en vertraging.

De oplossing

FastForward registreert automatisch elke orderregel in het boekhoudsysteem en matcht direct met voorraadgegevens. Het volledige proces vraagt minimale menselijke betrokkenheid — elke factuur, automatisch, zonder uitzondering.

Toegevoegde waarde

Handmatige factuurinvoer daalt naar 2% van het totale volume. Verwerking gebeurt direct bij ontvangst, overtypfouten verdwijnen en tijd wordt verschoven naar activiteiten met hogere waarde.

Belangrijkste resultaten

Conversiekwaliteit

Nauwkeurige extractie en import op elke factuur

Systeemintegratie

Directe import in boekhoudplatform

Handmatige invoer

Teruggebracht naar 2%

Verwerkingssnelheid

Real-time

Case 3

Jaarrekeningindiening

Tax Archiving & Filing · Regulatory Compliance

De uitdaging

Een accountantskantoor met meerdere cliëntentiteiten moest periodiek jaarrekeningen uploaden naar Belastingdienst en meerdere portalen binnen strikte deadlines. Met veel cliënten en meerdere bestemmingen per cliënt was het risico op gemiste indieningen reëel en de handmatige inspanning hoog.

De oplossing

FastForward automatiseert het volledige indieningsproces: inloggen op elk vereist portaal, upload van de juiste jaarrekening per cliëntentiteit en bevestiging van succesvolle indiening. Het proces draait volgens planning, elke keer, zonder handmatige betrokkenheid.

Toegevoegde waarde

Deadlinecompliance is geborgd over alle cliëntentiteiten en bestemmingen. Het risico op gemiste indieningen wordt geëlimineerd en tijd voor handmatige uploads komt volledig vrij voor cliëntgericht werk.

Belangrijkste resultaten

Compliancekwaliteit

Elk rapport op tijd ingediend naar elke bestemming

Indieningsbevestiging

Geautomatiseerd per indiening, volledig traceerbaar

Gemiste deadlines

Nul, proces draait automatisch volgens planning

Handmatige uploadinspanning

Volledig geëlimineerd over alle cliëntentiteiten

Bespreek uw accountancyautomatisering